.png)
E-signing is de functionaliteit binnen Unit4 ERP waarmee je contracten, orders en andere documenten rechtstreeks vanuit het systeem elektronisch laat ondertekenen. In plaats van documenten los te printen, te scannen of via een extern platform te sturen, verloopt de hele ondertekenprocedure binnen dezelfde ERP-omgeving. Dat versnelt doorlooptijden en zorgt voor een sluitende, traceerbare vastlegging van elke handtekening.
E-signing is de module in Unit4 ERP waarmee documenten rechtstreeks vanuit het ERP-systeem digitaal ter ondertekening worden verstuurd en na ondertekening automatisch worden vastgelegd.
.png){kind=small}
Rechtstreeks versturen van documenten ter ondertekening vanuit Unit4
Automatische vastlegging en archivering van ondertekende documenten
Statusoverzicht en herinneringen voor openstaande handtekeningen
Technologie is de basis, de juiste experts brengen de echte voordelen.
De specialist bepaalt in overleg met jouw organisatie welke documenttypen en goedkeuringsstappen aan elkaar worden gekoppeld, zodat ondertekenaars niet vastlopen in onnodige stappen.
Door gerichte keuzes in de inrichting van herinneringen en statusopvolging weet de expert precies waar documenten blijven hangen en grijpt hij daarop in, nog voordat het een probleem wordt.
De consultant weet welke vastlegging juridisch stand moet houden en richt archivering zo in dat elke handtekening herleidbaar is, ook jaren later bij een controle of geschil.
