E-invoicing is de functionaliteit binnen Unit4 ERP waarmee je facturen digitaal en volgens de geldende standaarden verstuurt en ontvangt, zoals UBL en Peppol. In plaats van pdf-facturen per e-mail verstuurt Unit4 gestructureerde elektronische facturen rechtstreeks naar het systeem van je klant of leverancier. Dat versnelt de verwerking, verkleint de kans op fouten en zorgt dat je voldoet aan wet- en regelgeving rond digitale facturatie.
E-invoicing is de module in Unit4 ERP die facturen automatisch omzet naar een gestandaardiseerd digitaal formaat en deze rechtstreeks uitwisselt met klanten, leveranciers en overheidsinstanties.
Verzending en ontvangst via het Peppol-netwerk
Automatische validatie op UBL- en factuurstandaarden
Koppeling met crediteuren- en debiteurenadministratie voor directe verwerking

Technologie is de basis, de juiste experts brengen de echte voordelen.
De consultant kent de eigenaardigheden van het Peppol-netwerk en de UBL-standaard, en voorkomt daarmee koppelfouten die pas na livegang aan het licht zouden komen.
Niet elke klant of leverancier stelt dezelfde eisen aan een e-factuur; de specialist beoordeelt per situatie welke formaten en uitzonderingen nodig zijn, zodat facturen overal in één keer worden geaccepteerd.
Wet- en regelgeving rond e-facturatie verandert regelmatig; de expert vertaalt deze eisen naar een inrichting die vandaag werkt en morgen nog steeds standhoudt.