Master Data Manager

Master Data Manager

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Master Data Manager. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en optimaliseren van alle kritische masterdata binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat gegevens betrouwbaar, compleet en consistent zijn en voldoen aan de geldende governance- en compliance-eisen.

Je werkt nauw samen met Finance, Supply Chain, Operations, Sales, Product Management en IT en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van ERP-processen, rapportages, interne controles en internationale verbetertrajecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Master Data Governance & Datakwaliteit

• Ontwikkelen, beheren en bewaken van het masterdata governancebeleid, procedures en standaarden.

• Waarborgen van de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van masterdata binnen alle bedrijfsentiteiten en systemen.

• Toezien op naleving van interne controles, autorisaties, goedkeuringsprocessen en auditvereisten.

• Signaleren en oplossen van datakwaliteitsproblemen en initiëren van structurele verbeteringen.

• Beheren van audittrails, wijzigingsregistraties en governance-rapportages.

• Uitvoeren van analyses op dubbele records en datacorrecties.

• Controleren of gegevens volledig en correct zijn voordat deze worden vrijgegeven.

Leveranciersdata

• Aanmaken, beheren, wijzigen en deactiveren van leveranciersgegevens.

• Beheren van adresgegevens, betaalcondities, fiscale gegevens, bankinformatie en leveranciersclassificaties.

• Coördineren van wijzigingen in gevoelige leveranciersinformatie, zoals bankrekeningnummers.

• Uitvoeren van periodieke btw-validaties en leveranciersreviews.

• Beheren van leveranciersrapportages en ondersteunen van fraudepreventie en leveranciersgovernance.

Klantdata

• Beheren van klantstamgegevens gedurende de volledige levenscyclus.

• Onderhouden van factuur-, aflever-, betaal- en belastinggegevens.

• Controleren van wijzigingen in afleveradressen en uitzonderingsrapportages.

• Valideren van btw-nummers en overige fiscale gegevens.

• Uitvoeren van periodieke reviews op inactieve klanten.

• Bewaken van prijsafspraken, kortingen en commerciële voorwaarden.

Product- en Artikeldata

• Beheren van de volledige levenscyclus van artikel- en productgegevens.

• Onderhouden van productstructuren, SKU's, categorieën, specificaties en attributen.

• Beheren van stuklijsten (BOM's), routings en overige productiegerelateerde masterdata.

• Controleren en vrijgeven van nieuwe artikelen.

• Waarborgen van consistente productinformatie binnen ERP-systemen en commerciële platformen.

• Ondersteunen van productintroducties en lifecycle management.

Prijs- en Commerciële Data

• Beheren van verkoop- en inkoopprijslijsten.

• Zorgen voor consistente prijsgegevens binnen ERP en verkoopkanalen.

• Uitvoeren van periodieke prijsupdates.

• Analyseren van prijsafwijkingen en commerciële data.

• Ondersteunen bij kostprijs- en prijsstructuren voor nieuwe producten.

Voorraad- en Financiële Data

• Ondersteunen van voorraadgerelateerde masterdata en rapportages.

• Uitvoeren van voorraadcorrecties en analyses.

• Controleren van financiële instellingen zoals grootboekkoppelingen en boekingsgroepen.

• Bewaken van kredietlimieten en financiële uitzonderingen.

• Valideren van kostprijs- en waarderingsinstellingen.

Gebruikers- en Autorisatiebeheer

• Beheren van gebruikersaccounts, autorisaties en rolwijzigingen.

• Onderhouden van gebruikersgegevens binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Ondersteunen van periodieke autorisatiereviews en compliance-processen.

• Zorgen voor correcte goedkeuringsprocedures bij gebruikersbeheer.

ERP & Business Transformation

• Ondersteunen van ERP-implementaties, systeemmigraties en internationale uitrolprojecten.

• Opstellen en onderhouden van masterdata-standaarden, templates, procedures en werkinstructies.

• Bijdragen aan procesontwerp, systeemtesten, gebruikersacceptatie en trainingen.

• Ondersteunen van internationale harmonisatie van processen.

• Initiëren van automatiseringen en procesverbeteringen om datakwaliteit en efficiëntie te verhogen.

Rapportages & Stakeholdermanagement

• Opstellen van masterdata-, governance- en uitzonderingsrapportages.

• Signaleren en opvolgen van operationele afwijkingen.

• Organiseren en begeleiden van periodieke governance-overleggen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor masterdata-gerelateerde vraagstukken.

• Intensief samenwerken met Finance, Supply Chain, Operations, Sales, Product Management, IT en externe partners.

Wat breng jij mee?

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in Master Data Management, Data Governance of ERP-omgevingen.

• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke pré.

• Goede kennis van bedrijfsprocessen binnen Finance, Supply Chain, Operations en Sales.

• Analytisch sterk, nauwkeurig en procesgericht.

• Ervaring met interne controles, compliance en governance.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen.

• Proactieve instelling en een continue focus op procesverbetering.

Wat biedt onze opdrachtgever?

Je komt terecht in een internationale organisatie waar data een steeds belangrijkere rol speelt in de bedrijfsvoering. Je krijgt de mogelijkheid om processen te optimaliseren binnen een complexe internationale organisatie en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en landen en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
 

Samenvatting

Als Master Data Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en optimaliseren van alle kritische masterdata binnen de organisatie. Je zorgt voor hoogwaardige datakwaliteit, ondersteunt ERP-processen en draagt bij aan betrouwbare rapportages, efficiënte bedrijfsvoering en goed onderbouwde besluitvorming.